Ruotsin kuninkaallisella oopperalla, Ruotsin arvostetulla ooppera- ja balettinäyttämöllä, on rikas historia, joka juontaa juurensa Kustaa III:n vuonna 1773 tekemästä perustamisesta. Alkuperäinen oopperatalo avattiin vuonna 1782, ja juuri täällä itse kuningas ammuttiin traagisesti naamiaistansseissa vuosikymmen myöhemmin. 1800-luvun lopulla Oskari II:n suojeluksessa rakennettiin nykyisin tuntemamme ikoninen uusklassisen tyylin oopperatalo, joka avattiin vuonna 1898.
Tämä kunnianarvoinen instituutio työllistää noin 700 henkilöä yli 20 eri maasta, ja se tarjoaa lukuisia esityksiä, konsertteja ja rikastuttavaa toimintaa sekä lapsille että nuorille aikuisille.
Miksi Cosafe?
Ruotsin kuninkaallinen ooppera pitää työturvallisuutta erittäin tärkeänä. Vuonna 2019 turvallisuuspäällikkönä toimivan Fredrik Kempendahlin tehtäväksi annettiin Operan ennakoivien, järjestelmällisten työympäristöaloitteiden digitaalinen muutos. Hänen tehtävänään oli nykyaikaistaa kriisinhallintaprosessi uusilla välineillä ja korvata nykyinen järjestelmä.
Hankintaprosessin aikana Ruotsin kuninkaallinen ooppera etsi ratkaisua, joka olisi yksinkertainen, suoraviivainen ja kustannustehokas ilman kalliita laitteistoja.
Cosafe tarjosi ihanteellisen ratkaisun, sillä sen toiminnallisuus ja kustannusrakenne ovat erittäin mukautuvia ja sopivat erilaisille organisaatioille eri vaiheissa. Ruotsin kuninkaallinen ooppera päätti ottaa Cosafen käyttöön vaiheittain, aluksi noin 50 käyttäjälle, ja tavoitteena oli, että kaikki työntekijät integroisivat Cosafen saumattomasti päivittäisiin rutiineihinsa.
Fredrik Kempendahl kertoo: ”Haasteenamme oli löytää monipuolinen järjestelmä, joka soveltuu sekä kriisinhallintaan että ennaltaehkäiseviin toimenpiteisiin. Lisäksi sen piti olla käyttäjäystävällinen ja joustava, jotta kaikki työntekijät voisivat käyttää sitä. Cosafen joustavuuden ansiosta voimme mukauttaa sitä erityisvaatimustemme mukaan. Voimme esimerkiksi luoda tarkistuslistoja ja käynnistää tarvittaessa välittömästi lattiatarkastukset. Kun Cosafe on sisällytetty koko organisaatioon, kaksisuuntainen viestintä helpottuu, mikä on elintärkeä osa turvallisuustoimiamme.”
Nykyään Cosafe on olennainen osa päivittäistä toimintaa yleisöstä riippumatta. Se auttaa:
- Järjestelmällinen palontorjunta: Päivittäiset kierrokset ajantasaisten ja asianmukaisten palontorjuntaprotokollien ylläpitämiseksi.
- Yleisön turvallisuus: Yleisön turvallisuuden varmistaminen ennen jokaista esitystä, alueen tarkkojen tarkastusten dokumentointi ja vastuuhenkilöiden nimeäminen evakuointia varten, jota helpotetaan kerroksittain jaettavien interaktiivisten tarkistuslistojen avulla.
- Tapahtumien raportointi: Tapahtumien raportoinnin tehostaminen helpon valokuvien ottamisen ja viestien lähettämisen avulla, ja johto voi seurata ja hallita tapahtumia saumattomasti sovelluksen sisällä.
- Hälytysten hallinta: Erilaisten hälytysten vaivaton lähettäminen ja vastaanottaminen, jotka ohjataan automaattisesti asianmukaisille vastaanottajille, kuten lääkintäkoulutuksen saaneille näyttämönvartijoille tai L-ABC/HLR-koulutuksen saaneille yleisöhuoltajille.
- Reaaliaikainen tapahtumakatsaus: Dokumentointi nykytilanteesta, jotta saat kattavan reaaliaikaisen yleiskuvan tapahtuman etenemisestä.
Tulokset
Yhteenvetona voidaan todeta, että Cosafe-järjestelmän toteuttaminen on tuottanut merkittäviä tuloksia, kuten Fredrik Kempendahl vahvisti:
- Työntekijöiden turvallisuuden tunne on lisääntynyt.
- Tehostettu tapahtuman turvallisuus, jolla varmistetaan oikea-aikainen ja tarkka tiedonjakelu.
- Merkittävä ajansäästö, vähintään yksi tunti päivässä hallinnollisen työmäärän vähenemisen ansiosta.
- Intuitiivinen järjestelmä, joka palvelee kaikkia työntekijöitä riippumatta heidän toimikaudestaan, roolistaan tai teknisestä osaamisestaan. Työntekijät voivat käyttää matkapuhelimiaan kätevästi, mikä edistää turvallisuuden tunnetta myös vapaa-ajalla ilman lisälaitteita. Raportoinnista on tullut suoraviivainen ja miellyttävä prosessi.
Jos olet kiinnostunut parantamaan työntekijöidesi turvallisuutta, varaa demo jo tänään, niin kerromme kattavasti Cosafe-hälytyssovelluksesta!
