1. YLEISTÄ
Cosafe Technology AB (yritysnumero 556987-4539) (jäljempänä ”Cosafe”, ”me” tai ”meidät”) huolehtii yksityisyytesi suojaamisesta. Siksi olemme laatineet tämän tietosuojakäytännön (jäljempänä ”tietosuojakäytäntö”), jossa kuvataan, miten keräämme, käytämme, jaamme, siirrämme ja säilytämme tietoja, mukaan lukien henkilötietosi, kun käytät verkkosivustojamme cosafe.se, app.cosafe.se, admin.cosafe.se (jäljempänä ”verkkosivusto”) ja palveluitamme Cosafe-mobiilisovellus, Cosafe-työpöytäsovellus ja Cosafe-varoitusjärjestelmä (Cosafe Warning System, CWS) viestintää varten (jäljempänä yhteisesti ”palvelut”). Palveluja tarjotaan muun muassa mobiilisovellustemme (”Sovellukset”) kautta. Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikenlaisia tietoja, jotka voidaan suoraan tai välillisesti yhdistää elossa olevaan luonnolliseen henkilöön. Cosafe on vastuussa henkilötietojesi käsittelystä tämän tietosuojakäytännön mukaisesti, ellei toisin sovita organisaation kanssa, johon kuulut.

2. SUOSTUMUS HENKILÖKOHTAISTEN TIETOJEN KÄSITTELYYN
Luomalla salasanan Cosafe-sivustolle annat nimenomaisen suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn sekä evästeiden ja vastaavien tekniikoiden käyttöön jäljempänä esitetyllä tavalla.

3. MITÄ HENKILÖTIETOJA JA MUITA TIETOJA KERÄÄMME

Käyttäjätilin rekisteröinnin yhteydessä
Käyttäjätilin rekisteröinnin yhteydessä palveluidemme käyttöä varten keräämme tietoja nimestäsi, sähköpostiosoitteestasi, työnimestäsi ja puhelinnumerostasi.

Kun käytät palveluita
Tallennamme tiettyjä tietoja, kun käytät palveluitamme, kun rekisteröidyt tapahtumia tai kommunikoit muiden käyttäjien kanssa. Keräämme tietoja siitä, milloin ja kenelle viesti on lähetetty, sekä tietoja maantieteellisestä sijainnistasi viestin lähettämisen yhteydessä hälytys-, henkilökohtainen hälytys-, päivystyshälytys- ja ”Olen kunnossa” -toimintojen kautta, jos sallit tämän laitteessasi. Emme koskaan seuraa jatkuvasti maantieteellistä sijaintiasi.

Tietoja laitteestasi
Keräämme myös tiettyjä tietoja käyttämästäsi tietokoneesta tai mobiililaitteesta, kuten IP-osoitteesi, erityiset laitetunnisteet, käyttämäsi selain ja käyttöjärjestelmä, laitteen kieli ja aikavyöhyke sekä käyttämäsi sovelluksen versio. Käytämme myös evästeitä ja muita vastaavia tekniikoita näiden tietojen keräämiseen, katso kohta 8 alla.

Markkinatutkimus
Jos osallistut markkinatutkimukseen tai vastaavaan, jonka teemme puolestamme, saatamme kerätä lisätietoja tässä tietosuojakäytännössä mainittujen tietojen lisäksi. Nämä tiedot voidaan yhdistää muihin meille antamiisi tietoihin sekä julkisista lähteistä saatuihin tietoihin. Keräämämme tiedot ilmoitetaan markkinatutkimuksen yhteydessä, ja sinä hyväksyt ne kussakin yksittäistapauksessa.

4. KUINKA KÄYTTÄMME KERÄÄMIÄ TIETOJA
Keräämiämme tietoja, mukaan lukien henkilötietoja, käsittelemme tarjotaksemme verkkosivustomme ja palvelumme, varmistaaksemme, että verkkosivustomme ja palvelumme toimivat tyydyttävästi, sekä kehittääksemme ja parantaaksemme verkkosivustoamme ja palveluitamme. Lisäksi voimme käyttää näitä tietoja viestittääksemme sinulle palveluitamme koskevista asioista.

Saatamme myös käsitellä henkilötietojasi asiakasanalyysien tekemiseen, jotta voimme parantaa palveluitamme.

Käytämme keräämiämme tietoja myös suojellaksemme käyttäjiämme ja palveluitamme.

Lisäksi voimme käsitellä henkilötietojasi, jos se on tarpeen sovellettavien lakien ja asetusten noudattamiseksi, valvontaviranomaisten tai toimivaltaisten tuomioistuinten pyyntöjen tai määräysten noudattamiseksi tai oikeuksiemme, omaisuutemme tai etujemme suojaamiseksi ja puolustamiseksi.

5. TURVALLISUUS
Pidämme huolta henkilötietojesi suojaamisesta. Tämän vuoksi toteutamme asianmukaiset tekniset ja organisatoriset turvatoimenpiteet yleisen tietosuoja-asetuksen säännösten mukaisesti suojellaksemme henkilötietojasi siten, että niitä ei menetetä, varasteta, käytetä luvattomasti, muuteta tai tuhota luvattomasti.

Palveluiden käyttämistä varten valitsemasi salasana suojaa käyttäjätiliäsi. Valitse siksi yksilöllinen ja vahva salasana ja varmista, että kirjaudut ulos palveluista, kun et enää käytä niitä. Jos epäilet, että joku luvaton henkilö on saanut tietoja salasanastasi tai pääsystä käyttäjätilillesi, sinun on ilmoitettava meille välittömästi ja vaihdettava salasanasi.

6. TIETOJEN JAKAMINEN

Ihmiset, joiden kanssa jaat ja kommunikoit
Kun käytät Palveluita kommunikoidaksesi muiden käyttäjien kanssa, voit valita, ketkä muut käyttäjät näkevät viestisi. Emme osallistu ryhmissäsi lähettämiisi viesteihin, valokuviin tai asiakirjoihin.

Palveluntarjoajat
Voidaksemme tarjota palveluja voimme luovuttaa henkilötietojasi eri palveluntarjoajille, jotka käsittelevät henkilötietojasi puolestamme.

Edellä mainituilla palveluntarjoajilla on pääsy vain sellaisiin henkilötietoihin, jotka ovat välttämättömiä, jotta ne voivat täyttää velvollisuutensa meitä kohtaan, ja ne voivat käsitellä henkilötietojasi vain yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Ne ovat myös velvollisia toteuttamaan teknisiä ja organisatorisia turvatoimia henkilötietojesi suojaamiseksi samassa määrin kuin me.

7. MINORS
Emme tietoisesti kerää henkilötietoja alle 18-vuotiailta henkilöiltä. Jos olet alle 18-vuotias, sinulla on oltava vanhempasi tai huoltajasi suostumus voidaksesi käyttää Palveluita. Jos saamme selville, että olemme keränneet henkilötietoja alle 18-vuotiailta henkilöiltä ilman vanhemman tai huoltajan suostumusta, ryhdymme toimiin tietojen poistamiseksi.

8. EVÄSTEIDEN JA VASTAAVIEN TEKNIIKOIDEN KÄYTTÖ

Mitä evästeet ovat?
Käytämme verkkosivustollamme ja palveluissamme niin sanottuja evästeitä. Eväste on tekstitiedosto, joka lähetetään palvelimelta selaimeesi ja tallennetaan tietokoneellesi, matkapuhelimeesi tai tablettiisi, kun vierailet verkkosivustolla. Evästeitä käytetään esimerkiksi räätälöityjen verkkosivujen näyttämiseen kävijöille tai kävijätilastojen keräämiseen. Jos selaimesi on asetettu hyväksymään evästeet, laitteesi tiedot tallennetaan kullekin evästeelle määritettyyn päättymispäivään asti.

Käytämme todennusevästeen avulla, kun käyttäjä on kirjautunut sisään, jotta voimme määrittää, milloin käyttäjä on kirjautunut sisään, ja optimoida palvelun.

Muut vastaavat tekniikat
Lisäksi voimme käyttää verkkosivulla, palveluissa ja sähköpostiviesteissä läpinäkyviä kuvia (ns. clear GIF tai web beacons) tilastojen keräämiseen sekä verkkosivumme ja palveluidemme parantamiseen ja kehittämiseen.

Suostumus evästeiden ja vastaavien tekniikoiden käyttöön
Hyväksymällä tietosuojakäytäntömme hyväksyt evästeiden ja vastaavien tekniikoiden käytön edellä mainittuihin tarkoituksiin. Jos et halua evästeiden tallentuvan tietokoneellesi tai mobiililaitteellesi, voit muuttaa selaimesi asetuksia evästeiden estämiseksi. Huomaa kuitenkin, että jos päätät estää evästeiden käytön, se voi tarkoittaa, että tietyt verkkosivuston ja/tai palveluiden osat eivät toimi oikein tai lainkaan.

9. HENKILÖKOHTAISTEN TIETOJEN SAATAVUUS JA SÄILYTYS
Säilytämme henkilötietojasi yhteisymmärryksessä sen organisaation kanssa, johon kuulut, tietoja, joita tarvitaan lakisääteisten tai sääntelyvaatimusten, valvontaviranomaisen pyyntöjen tai toimivaltaisten tuomioistuinten antamien kieltojen noudattamiseksi.

Yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan sinulla on oikeus pyytää maksutta tietoja siitä, mitä henkilötietoja käsittelemme, sekä oikeus muuttaa, korjata tai estää henkilötietoja.

Jos sinulla on pyyntöjä, voit ottaa meihin yhteyttä osoitteeseen info@cosafe.se. Hakemus on lähetettävä samasta sähköpostiosoitteesta, joka on rekisteröityneellä käyttäjälläsi Cosafessa (käyttäjänimesi Cosafessa).

10. TÄHÄN TIETOSUOJAPOLITIIKKAAN TEHTÄVÄT LISÄYKSET JA MUUTOKSET
Voimme aika ajoin tehdä lisäyksiä tai muutoksia tähän tietosuojakäytäntöön. Sinulle ilmoitetaan, jos tietosuojakäytäntöön tehdään merkittäviä muutoksia.

11. YHTEYSTIEDOT
Jos sinulla on kysyttävää tai kommentoitavaa henkilötietojesi käsittelystä tai tästä tietosuojakäytännöstä, ota meihin yhteyttä seuraavaan sähköpostiosoitteeseen:

info@cosafe.se

CoSafe Technology AB
Torstenssonsgatan 12
114 56 Tukholma