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Politique de confidentialité
mise à jour jusqu’au 1er juin 2022
1. GÉNÉRALITÉS
Cosafe Technology AB (corp. no. 556987-4539) (ci-après « Cosafe », « nous » ou « notre ») s’engage à protéger votre vie privée. Par conséquent, nous avons préparé cette politique de confidentialité (ci-après la « Politique de confidentialité ») qui décrit comment nous collectons, utilisons, partageons, transférons et stockons les informations, y compris vos données personnelles, lorsque vous utilisez nos sites web, cosafe.com, app.cosafe.com, admin.cosafe.com (le « Site web ») et nos services Cosafe mobile app et Cosafe Warning System (CWS) pour les communications (ci-après, collectivement, les « Services »). Les services sont fournis, entre autres, par le biais de nos applications mobiles (les « applications »). Les données à caractère personnel sont tous les types d’informations qui peuvent être directement ou indirectement attribuées à une personne physique vivante. Cosafe est responsable du traitement de vos données personnelles conformément à la présente politique de confidentialité, sauf accord contraire avec l’organisation à laquelle vous appartenez.
2. CONSENTEMENT AU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
En créant un mot de passe pour Cosafe, vous consentez expressément au traitement de vos données personnelles et à l’utilisation de cookies et de technologies similaires comme décrit ci-dessous.
3. QUELLES SONT LES DONNÉES PERSONNELLES ET AUTRES INFORMATIONS QUE NOUS COLLECTONS
Lors de l’enregistrement d’un compte utilisateur
Dans le cadre de l’enregistrement d’un compte d’utilisateur pour l’utilisation de nos services, nous recueillons des informations sur votre nom, votre adresse électronique, votre fonction et votre numéro de téléphone.
Lors de l’utilisation des services
Nous stockons certaines informations lorsque vous utilisez nos services, lorsque vous vous inscrivez à des événements ou lorsque vous communiquez avec d’autres utilisateurs. Nous recueillons des informations sur le moment et le destinataire d’un message, ainsi que des informations sur votre localisation géographique en rapport avec l’envoi d’un message par vous via les fonctions Alarme, Alarme personnelle, Alarme d’appel et « Je suis OK », si vous l’autorisez sur votre appareil. Nous ne surveillons jamais en permanence votre position géographique.
Informations sur votre appareil
Nous recueillons également certaines informations sur l’ordinateur ou l’appareil mobile que vous utilisez, telles que votre adresse IP, les identifiants spéciaux de l’appareil, le navigateur et le système d’exploitation que vous utilisez, la langue et le fuseau horaire de l’appareil et la version de l’application que vous possédez. Nous utilisons également des cookies et des technologies similaires pour collecter ces informations (voir section 8 ci-dessous).
Étude de marché
Si vous participez à des études de marché ou autres que nous réalisons en notre nom, nous pouvons collecter d’autres données que celles mentionnées dans la présente politique de protection de la vie privée. Ces informations peuvent être combinées avec d’autres informations que vous nous avez fournies et avec des informations provenant de sources publiques. Les informations que nous recueillons sont indiquées dans le cadre d’études de marché et sont approuvées par vous dans chaque cas individuel.
4. COMMENT NOUS UTILISONS LES INFORMATIONS QUE NOUS RECUEILLONS
Nous traitons les informations que nous recueillons, y compris les données à caractère personnel, afin de fournir notre site web et nos services, de veiller à ce que notre site web et nos services fonctionnent de manière satisfaisante et de développer et d’améliorer notre site web et nos services. En outre, nous pouvons utiliser ces informations pour communiquer avec vous au sujet de nos services.
Nous pouvons également traiter vos données personnelles pour effectuer des analyses de clientèle afin d’améliorer nos services.
Nous utilisons également les informations que nous recueillons pour protéger nos utilisateurs et nos services.
En outre, nous pouvons traiter vos données à caractère personnel si cela est nécessaire pour nous conformer aux lois et réglementations applicables, pour nous conformer aux demandes ou ordonnances des autorités de contrôle ou des tribunaux compétents, ou pour protéger et défendre nos droits, nos biens ou nos intérêts.
5. SÉCURITÉ
Nous nous engageons à protéger vos données personnelles. Nous prenons donc des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées, conformément aux dispositions du GDPR, pour protéger vos données à caractère personnel afin qu’elles ne soient pas perdues, volées, modifiées ou détruites par des moyens non autorisés, ou qu’elles ne fassent pas l’objet d’un accès non autorisé.
Le mot de passe que vous avez choisi pour utiliser nos services protège votre compte utilisateur. Par conséquent, choisissez un mot de passe unique et fort et veillez à vous déconnecter des services lorsque vous ne les utilisez plus. Si vous soupçonnez qu’une personne non autorisée a reçu des informations sur votre mot de passe ou sur l’accès à votre compte d’utilisateur, vous devez nous en informer immédiatement et changer votre mot de passe.
6. L’ÉCHANGE D’INFORMATIONS
Les personnes avec lesquelles vous partagez et communiquez
Lorsque vous utilisez les services pour communiquer avec d’autres utilisateurs, vous choisissez quels autres utilisateurs peuvent voir ce que vous communiquez. Nous ne participons pas aux messages, photos ou documents que vous envoyez au sein de vos groupes.
Prestataires de services
Pour fournir les services, nous pouvons divulguer vos données à caractère personnel à divers prestataires de services, qui traitent vos données à caractère personnel en notre nom.
Les prestataires de services susmentionnés n’ont accès qu’aux données à caractère personnel dont ils ont besoin pour remplir leurs obligations à notre égard et ils ne peuvent traiter vos données à caractère personnel que conformément au GDPR. Ils sont également tenus de prendre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger vos données à caractère personnel dans la même mesure que nous.
7. MINEURS
Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès de personnes âgées de moins de 18 ans. Si vous avez moins de 18 ans, vous devez obtenir l’autorisation de vos parents ou de votre tuteur pour utiliser les services. Si nous découvrons que nous avons collecté des données à caractère personnel auprès de personnes âgées de moins de 18 ans, sans le consentement de leurs parents ou de leur tuteur, nous prendrons des mesures pour supprimer ces données.
8. UTILISATION DE COOKIES ET DE TECHNOLOGIES SIMILAIRES
Qu’est-ce qu’un biscuit ?
Nous utilisons des « cookies » sur notre site web et dans nos services. Un cookie est un fichier texte envoyé par un serveur à votre navigateur et stocké sur votre ordinateur, votre téléphone portable ou votre tablette lorsque vous visitez un site web. Les cookies sont utilisés, par exemple, pour afficher des pages web personnalisées pour les visiteurs ou pour collecter des statistiques sur les visiteurs. Si votre navigateur est configuré pour accepter les cookies, les informations seront stockées sur votre appareil jusqu’à la date d’expiration spécifiée pour chaque cookie.
Autres technologies similaires
En outre, nous pouvons utiliser des images transparentes (appelées GIF clairs ou balises web) sur le site web, dans les services et dans les courriers électroniques pour collecter des statistiques et pour améliorer et développer notre site web et nos services.
Consentement à l’utilisation de cookies et de technologies similaires
En acceptant notre politique de confidentialité, vous consentez à ce que nous utilisions des cookies et des technologies similaires aux fins décrites ci-dessus. Si vous ne souhaitez pas qu’un cookie soit stocké sur votre ordinateur ou votre appareil mobile, vous pouvez modifier les paramètres de votre navigateur pour bloquer les cookies. Toutefois, veuillez noter que si vous choisissez de bloquer les cookies, certaines parties du site web et/ou des services risquent de ne pas fonctionner correctement ou de ne pas fonctionner du tout.
9. ACCÈS ET STOCKAGE DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Nous conservons vos données personnelles en fonction de l’organisation à laquelle vous appartenez, des informations nécessaires pour se conformer aux exigences légales ou réglementaires, aux demandes des autorités de contrôle ou aux ordonnances des tribunaux compétents.
En vertu du GDPR, vous avez le droit de demander gratuitement des informations sur les données personnelles que nous traitons et le droit de modifier, corriger ou bloquer des données personnelles.
Si vous avez une demande à formuler, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : info@cosafe.com. La demande doit être envoyée à partir de la même adresse électronique que celle de votre utilisateur enregistré dans Cosafe (votre nom d’utilisateur dans Cosafe).
10. AJOUTS ET MODIFICATIONS A LA PRESENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE
De temps à autre, nous pouvons compléter ou modifier la présente politique de confidentialité. Vous serez informé des modifications importantes apportées à la politique de confidentialité.
11. COORDONNÉES DE CONTACT
Si vous avez des questions ou des commentaires sur le traitement de vos données à caractère personnel ou sur la présente politique de confidentialité, veuillez nous contacter à l’adresse électronique suivante :
info@cosafe.com
CoSafe Technologie AB
Torstenssonsgatan 12
114 56 Stockholm